HWP → PDF 변환 가이드 — 한컴 뷰어·LibreOffice·네이버 오피스 비교

한컴 HWP / HWPX 가 무엇이고, 왜 변환 시 서식이 깨지며, 어떤 방법이 가장 손실이 적은지.

1. HWP 란 무엇인가

HWP는 한국에서 가장 널리 쓰이는 워드 프로세서 한컴 한글(Hangul Word Processor)의 기본 문서 포맷입니다. 공공기관·학교·법원·다수 기업에서 사실상 표준으로 사용되며, 레거시 .hwp는 한컴이 소유한 바이너리 포맷입니다. 2010년 이후 한컴은 국가표준 KS X 6101 에 기반한 HWPX(ZIP + XML 구조) 를 공개했고, 2023년 이후 공공기관에서는 hwpx 가 기본 저장 포맷으로 확산되고 있습니다.

2. 변환 시 서식이 깨지는 이유

레거시 hwp 바이너리는 한컴오피스 내부에서만 완전히 명세되어 있습니다. 오픈소스 렌더러(hwp5, LibreOffice)는 역공학으로 구현했기 때문에, 표 셀 정렬·각주 앵커·일부 도형의 위치가 조금씩 틀어질 수 있습니다.
한글 전용 폰트(바탕·굴림·맑은 고딕·HY계열)가 문서에는 지정돼 있어도 파일에 임베드되지 않는 경우가 많습니다. 변환 서버에 해당 폰트가 없으면 네모(□)로 나오거나 다른 폰트로 대체되어 줄바꿈 위치가 달라집니다.
한컴 고유 기능(각장·드롭캡·머릿말 분리선·혼합 단 표 등)은 PDF 매핑이 깔끔하지 않아 위치·여백이 어긋날 수 있습니다.

3. 어떤 포맷으로 저장해야 안전한가

새로 작성하는 문서라면 HWPX 로 저장하세요. 국가표준으로 공개돼 있어 LibreOffice 를 포함한 서드파티 도구가 더 충실히 지원합니다. 이미 축적된 레거시 hwp 자료는 한컴 공식 뷰어로 변환하는 것이 가장 안전한 선택입니다.

4. 방법별 서식 보존율 랭킹

한컴 오피스 뷰어 + Print to PDF (Windows · 무료) — 한컴 자체 엔진 사용, 사실상 100% 보존.
네이버 오피스 → PDF 저장 — 한컴 렌더 파이프라인 라이선스 기반, 위와 거의 동급에서 일부 도형만 드리프트.
LibreOffice --convert-to pdf — hwpx 는 우수, 단순 hwp 는 양호, 복잡 표·각주는 어긋날 수 있음.
범용 온라인 변환기 — 마지막 선택지. 폰트·레이아웃 품질 편차 큼.

5. 프라이버시 · 개인정보 이슈

공공기관 hwp 문서는 주민등록번호·주소·계약 상대방 정보를 포함하는 경우가 많습니다. 제3자 온라인 변환기에 업로드하는 것은 피하고, 로컬 LibreOffice 또는 오프라인 PC 의 한컴 뷰어를 사용하세요. 파일이 단 한 번이라도 외부 서버에 저장되면 개인정보보호법상 이슈가 생길 수 있습니다.

6. 대량 변환 템플릿

# LibreOffice 사전 설치 필요
mkdir -p pdf
for f in *.hwp *.hwpx; do
  [ -e "$f" ] || continue
  soffice --headless --convert-to pdf --outdir pdf "$f"
done

macOS · Linux · Windows(WSL) 공통으로 동작합니다. 신규 머신에서는 한글 시스템 폰트(우분투 fonts-noto-cjk, macOS Noto Sans CJK KR)를 먼저 설치해야 네모(□) 출력이 없습니다.

7. HWP ↔ DOCX ↔ PDF 중간 변환 주의

HWP → DOCX → PDF 와 같이 중간 단계를 거치면 레이아웃 드리프트가 두 번 누적됩니다. 최종 목적지가 PDF 라면 중간 DOCX 를 거치지 말고 직접 PDF 로 변환하는 것이 서식 보존에 유리합니다.

8. 공공기관 문서 처리 — 한국 특수 워크플로우

한국에서 정부·지자체·공공기관이 제공하는 신청서·증명서 양식은 거의 모두 hwp 입니다. 외국 기업과 협업하거나 외국 출장 시 영문 변환이 필요한 경우 다음 워크플로우를 권장합니다.

원본 보존: 한컴 오피스에서 다른 이름으로 저장하여 원본은 무결성 유지.
1차 PDF 변환: 한컴 오피스 내장 "PDF로 저장"으로 1차 PDF 생성. 서식 100% 보존.
OCR 처리 (영문 번역 필요 시): PDF에서 텍스트가 그림이라면 OCR 도구로 추출.
편집 가능 DOCX: 편집이 필요하면 PDF → DOCX 변환 (Adobe Acrobat 또는 LibreOffice).

9. 한컴 오피스를 살 수 없는 환경의 대안

macOS·리눅스 사용자, 혹은 임시로 PC를 빌려 쓰는 환경에서 한컴 오피스 정품을 구입할 수 없을 때 다음 3가지 무료 대안이 있습니다. 모두 합법적이며 한컴 자체 라이선스 또는 오픈소스 기반입니다.

한컴 오피스 뷰어 (Windows 전용 · 무료): 한컴 공식 무료 뷰어. 편집은 불가하지만 PDF 출력은 100% 정확. hancom.com 공식 다운로드.
네이버 오피스 (웹 무료): 네이버 계정 로그인 후 웹에서 hwp 열기·간단 편집·PDF 저장. 한컴 라이선스 기반.
LibreOffice + hwp 임포트 (모든 OS · 무료): LibreOffice 7.0 이후 hwp 임포트 지원. 단순 문서는 90% 이상 충실도, 복잡 표는 일부 드리프트 가능.

10. hwp 5.0 vs hwpx — 무엇을 선택해야 하나

hwp 5.0(.hwp)은 한컴 자체 바이너리 포맷이고, hwpx(.hwpx)는 한컴이 2014년 표준화한 ZIP+XML 기반의 오픈 포맷입니다. 같은 한컴 오피스에서 두 포맷을 모두 저장할 수 있는데, 다음 기준으로 선택하세요.

hwpx 권장: 외부 협업, 오픈소스 도구 연동, 장기 보존(아카이브), 자동화 스크립트 처리.
hwp 5.0 권장: 한국 정부·지자체 양식과 100% 호환되어야 할 때, 매크로·플러그인 사용 시.
같은 한국어 문서라도 외국 협업자에게 보낼 때는 hwpx → PDF 양식으로 보내는 것이 안전.

11. 본 도구의 한계

본 도구는 가이드만 제공하며, 실제 변환은 사용자가 한컴/LibreOffice/네이버 오피스에서 직접 수행.
본 사이트는 어떤 파일도 서버로 수집하지 않으며, 개인정보·기밀 문서는 반드시 로컬 환경에서 처리하세요.
한컴 매크로(.hml)·한글 2020 이상의 보안 문서는 본 가이드 범위 밖.